З розвитком технологій дедалі більше послуг для населення та бізнесу надаються в онлайн-форматі. Для підписання документів, реєстрації на порталах держпослуг та електронного обміну інформацією використовується е-підпис, що за юридичною силою прирівнюється до власноручного. У цій статті ми розповімо, що таке електронний цифровий підпис і яким він буває, з’ясуємо, як зробити ЕЦП та що для цього потрібно.
Що таке електронний підпис
ЕЦП — це унікальний набір зашифрованих за допомогою криптографічних інструментів даних, що ідентифікує особу підписанта, підтверджує справжність і цілісність документа, захищає його від змін або підроблення. Отже, тому, хто підписав договір чи розписку, аж ніяк не вдасться зняти з себе зобов’язання, що виникли після їхнього візування.
Файл генерується за допомогою спеціального алгоритму, який використовує електронний ключ. Своєю чергою ключ ЕЦП має дві складові — приватну, що застосовується для генерації підпису, і публічну (відкриту), призначену для його перевірки.
На момент прийняття та набуття чинності обох нормативно-правових актів під ЕЦП мався на увазі простий е-підпис з найнижчим рівнем безпеки. Одержати його можна було до листопада 2018 року, а використовувати — ще протягом двох років, до 2020-го. З 07.11.2018 року почав діяти кваліфікований електронний підпис (КЕП), поняття якого було запроваджене в Законі «Про електронні довірчі послуги».
Наразі в нашій державі діють:
- УЕП (удосконалений ЕЦП) — з середнім ступенем безпеки. Його особистий ключ зберігається на флешках або файлових носіях. Підпис може копіюватися та надсилатися через email, застосовується переважно фізичними особами;
- КЕП — з високим рівнем захищеності. Цей підпис рекомендований для бізнесу і зберігається на захищених носіях — токенах, SIM-карті мобільного та у хмарних сховищах. Організатори тендерів у більшості випадків вимагають саме КЕП.
УЕП не заборонений до використання юридичними особами в період дії воєнного стану. Наразі Верховна Рада розглядає можливість застосування компаніями звичайного незахищеного підпису завжди, без прив’язки до певних умов або часового проміжку. Це має спростити взаємодію бізнесу з іноземними контрагентами, що користуються іноземними майданчиками ЕДО, де потрібен саме УЕП.
Водночас захищений КЕП доступний не тільки юрособам, а й ФОПам і звичайним громадянам. Прикладами є Smart ID, Дія.Підпис, MobileID, а також кваліфікований підпис для ID-картки. Використовувати максимально захищений носій приватного ключа зобов’язані:
- органи державної влади та місцевого самоврядування;
- держпідприємства;
- державні реєстратори й нотаріуси.
Різниця між ЕЦП та власноручним підписом
На відміну від письмового цифровий підпис:
- залежить від конкретного випадку застосування — одна особа може мати кілька ЕЦП. Якщо людина має намір підписати особистий або будь-який робочий документ власноруч, вона робить це за одним і тим самим зразком;
- дійсний для всіх копій документа. Натомість усі примірники паперових заяв, угод, розпоряджень тощо підписуються окремо;
- важко підробити, проте легко втратити, що не є характерним для письмового зразка.
Створення УЕП та КЕП потребує:
- використання спеціальних механізмів реалізації алгоритмів генерації перевірки підписів;
- залучення складної інфраструктури сертифікатів ключів.
З власноручним підписом усе набагато простіше.
Переказ грошей з картки на картку онлайн не потребує жодних підписів і не вимагає ідентифікації особи учасників транзакції. Щоб надіслати гроші близьким родичам або друзям через Portmone, потрібно знати лише номер картки одержувача і вказати реквізити своєї банківської картки (16-значний номер, термін дії та код CVV2).
Навіщо потрібен електронний цифровий підпис
ЕЦП в сучасному світі широко використовується громадянами для:
- підтвердження особи під час реєстрації на електронних сервісах;
- одержання державних послуг в онлайн-режимі (замовлення довідки про відсутність судимості, витягу з держреєстру, підписання петиції тощо);
- подання електронних декларацій;
- підписання договорів та інших документів.
Комерційні організації та ФОПи використовують цифровий підпис для:
- ведення зовнішнього документообігу з використанням сервісів на кшталт Document.online, Edin, M.E.Doc або «Вчасно»;
- одержання виписок з реєстрів;
- участі у тендерах;
- подання звітності в податкову службу, Пенсійний фонд, митні органи тощо;
- взаємодії з державними органами;
- відкриття та закриття бізнесу.
Головні переваги застосування ЕЦП — мобільність виконання нагальних завдань, можливість уникнути паперової тяганини та економія часу. Іншими його плюсами є:
- турбота про екологію завдяки зменшенню обсягів виробництва паперу;
- прискорення документообігу та оптимізація бізнес-процесів;
- збереження конфіденційності інформації;
- захист документації від знищення. У разі пожежі, потопу, руйнування будівлі окремі папери та архіви можуть бути втрачені назавжди. Завіреним ЕЦП електронним документам, що зберігаються в хмарі, фізична втрата не загрожує.
Як зробити електронний цифровий підпис фізичній та юридичній особі? ЕЦП можна отримати, звернувшись особисто в один з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) або онлайн. Нині в Україні налічується 30 АЦСК, до них належать, зокрема, Державна податкова служба, МВС, деякі підприємства різної форми власності, а також низка комерційних банківських установ.
З 2018 по 2021 рік в Україні діяв MobileID. В пунктах обслуговування мобільних операторів можна було придбати спеціальну SIM-картку. Надання послуги припинилося через визнання електронної ідентифікації недоцільною з комерційного погляду. Громадяни та підприємці на сьогодні найчастіше обирають створення ЕЦП в інтернеті.
Як зробити електронний підпис на телефоні або комп’ютері
Дистанційне оформлення УЕП і КЕП здійснюється:
- через застосунок Дія;
- за допомогою онлайн-банкінгу, зокрема на сайтах і в мобільних застосунках «ПриватБанку», monobank і ПУМБ;
- на майданчиках ЕДО. «Вчасно», «УкрЗвіт» та інші подібні сервіси розраховані здебільшого на компанії та пропонують різні пакети, щоправда, серед них є безоплатні, що підходять фізособам і ФОПам.
На сайтах кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг — ТОВ «ЦСК Україна» (uakey.com.ua), «Арт-мастер» (ca.masterkey.ua) КЕП та електронну печатку можна оформити в рамках комплексних бізнес-пакетів. Далі ми поговоримо про те, як зробити кваліфікований електронний підпис максимально швидко та безоплатно.
Як зробити електронний підпис у «Приват24» з мобільного
Фізособам і представникам бізнесу, що цікавляться, як зробити електронний підпис у Приват24 на телефоні, потрібен ще один пристрій. Процес оформлення здійснюється на сайті, проте окремі дії підтверджуються в мобільному застосунку.
Розглянемо спочатку алгоритм генерації КЕП для фізичної особи.
- На головній сторінці вебресурсу «Приват24» в правому верхньому куті натисніть кнопку «Вхід». Введіть номер телефону або увійдіть у свій профіль, відсканувавши QR-код за допомогою застосунку.
- У переліку послуг оберіть «Бізнес» і підкатегорію «Електронний цифровий підпис».
- Перевірте інформацію, що показана на екрані. Якщо все правильно, натисніть «Дані вірні».
- Вигадайте та введіть 8-значний пароль з букв латиницею та цифр.
- Отримавши повідомлення про підтвердження операції, натисніть кнопку «Підтвердити» в мобільному сервісі.
- Далі ви побачите повідомлення про те, що сертифікат завантажений, а також інформацію про термін його дії (1 рік).
- Файл ЕЦП шукайте в теці завантажень на комп’ютері або ноутбуці.
Як створити Smart-ID для підприємницького суб’єкта? Це можливо зробити у два способи:
- на вебсайті, шляхом вибору опції «Генерація ключа ЕЦП для бізнесу»;
- у застосунку «Приват24 для бізнесу».
Для створення е-підпису на сайті потрібно:
- на сторінці ТОВ або ФОП перейти в налаштування;
- обрати розділ «Ключі КЕП», вкладку «Без мобільного додатка», функцію «Хмарний КЕП Smart ID»;
- вказати пароль мінімум з 8 символів;
- натиснути кнопку «Згенерувати ключ» і підтвердити операцію в «Приват24».
У мобільному застосунку для бізнесу потрібно:
- перейти в «Налаштування»;
- натиснути «Підпис SmartID» та «Згенерувати SmartID»;
- придумати пароль;
- підтвердити дію введенням коду з SMS.
Для швидкого підписання платежів можна активувати біометричний підпис через відбиток пальця або FaceID.
Щоб поповнити картку ПриватБанку будь-кому з членів родини, використовуйте «Портмоне». Для цього потрібно лише ввести платіжні дані отримувача, суму, а також реквізити картки, з якої здійснюватиметься переказ грошей.
Як зробити КЕП у Дії
Для створення цифрового Дія.Підпису необхідно:
- авторизуватися в застосунку;
- обрати в меню відповідну функцію;
- натиснути «Активувати Дія.Підпис»;
- підтвердити дію через ідентифікацію обличчя;
- вказати 5-значний пароль.
ЕЦП зберігається лише на одному пристрої та створюється заново в разі купівлі нового гаджету, термін його дії — 1 рік. Послуга доступна лише власникам ID-картки або закордонного біометричного або небіометричного паспорта, виданого пізніше 2015 року, посвідки на постійне чи тимчасове проживання.
Як зробити електронний підпис у Монобанк
У 2022 році monobank здійснив інтеграцію з Дія.Підпис. Для візування документа варто:
- мати застосунок Дія на смартфоні;
- відкрити файл документа в .pdf;
- натиснути «Поділитися»;
- обрати mono і клікнути «Підписати в Дії»;
- підписати документ, що відкрився в сервісі держпослуг.
Функція застосовується лише в межах внутрішніх комунікацій з банком.
Для швидкого поповнення картки Монобанку використовуйте сервіс Portmone. На нашому сайті або в застосунку можна переказати до 25 тис. грн. Транзакція здійснюється у декілька кліків, а адресат має змогу отримати гроші майже миттєво (максимальний термін очікування — 5 робочих днів).
Як перевірити справжність електронного цифрового підпису
Найпопулярніший ресурс для перевірки ЕЦП — сайт ЦЗО Міністерства цифрової трансформації czo.gov.ua/verify. Щоб скористатися сервісом, варто завантажити файл з підписом. У результаті ви дізнаєтеся:
- чи є сертифікат кваліфікованим, а сам е-підпис — дійсним;
- який тип ЕЦП використано — УЕП чи КЕП.
Перевірити підписані дані також можливо на сайті КНЕДП ДПС, у Дії (розділ «Перевірка підписів»), на майданчиках M.E.Doc і MasterKey.Нагадаємо, що за допомогою платформи Portmone ви можете сплатити податки та штрафи, придбати страхові поліси та здійснити безліч інших операцій. Отже, користуйтеся всіма перевагами цифровізації та застосовуйте надійні онлайн-інструменти!
